Servizi & Soluzioni

Previnet combina l'approfondita conoscenza degli specifici aspetti di business con il continuo investimento in tecnologie di ultima generazione per realizzare soluzioni informatiche che innovano i processi operativi, riducono i costi e generano valore e vantaggi competivi per i propri clienti.

Nel campo dell'Information Technology, Previnet è specializzata nell'offerta dei seguenti servizi:

  • Individuare ed implementare soluzioni e sistemi innovativi a supporto delle attività di business process outsourcing (BPO);
  • Personalizzare le soluzioni informatiche sulle esigenze dei modelli operativi dei clienti
  • Sviluppare e gestire modalità efficienti e flessibili di scambio delle informazioni tra gli stakeholders coinvolti nei processi operativi
  • Pianificare, coordinare ed implementare complessi progetti di migrazione e di avvio di soluzioni di BPO
  • Servizi di consulenza nella riorganizzazione dei processi operativi e progettazione di soluzioni a supporto dei modelli di business dei clienti
  • Progettazione e sviluppo di soluzioni infrastrutturali informatiche

Outsourcing

Previnet risponde all’esigenza dei propri clienti di esternalizzare, affidandosi ad un outsourcer specializzato. Questa scelta consente di focalizzare gli sforzi dei Clienti sul core business, affidando le attività "non core" ad un partner dedicato, che utilizza competenze di alto profilo e tecnologie costantemente aggiornate per fornire servizi flessibili e pronti ad adattarsi all'andamento di un mercato in espansione ed in continua evoluzione.

L'outsourcing non implica investimenti in hardware/software e, grazie alle economie di scala che è in grado di raggiungere, riduce i costi di gestione e manutenzione, garantendo la sicurezza dei dati, l'affidabilità dei salvataggi e la completa trasparenza dei processi per il Committente.

Information Technology

Leader nell'integrazione di sistemi e tecnologie, Previnet offre una gamma completa di servizi nell’ambito dell’Information Technology, proponendosi come architect del cambiamento e partner delle fasi operative e gestionali. Grazie alla combinazione dell’approccio innovativo e della capacità realizzativa, unito alla conoscenza della tecnologia e alla capacità di innovare i processi di business, affianchiamo i nostri Clienti per aiutarli a ridurre i costi e produrre un reale vantaggio competitivo utilizzando metodologie consolidate a supporto delle fasi realizzative. Previnet offre la propria esperienza nell'implementazione di processi operativi, con il disegno e lo sviluppo di soluzioni tecnologiche efficienti e ad alto valore aggiunto.

Consulting

Previnet offre servizi di consulenza per lo startup di nuovi player o per il lancio di nuove aree di business, a partire dalla valutazione del mercato di riferimento, alla predisposizione di un business plan, fornendo il supporto legale e di compliance in fase autorizzativa, per poi supportare i propri clienti in fase organizzativa, nel setup dei processi operativi/gestionali e delle infrastrutture tecnologiche.

In particolare nei servizi di Consulting Previnet offre:

Costituzione ed iter autorizzativo

Costituzione di un Fondo pensione PANEUROPEO (direttiva 41/03-IORP)

Previnet è in grado di garantire alle multinazionali interessate alla costituzione di un Fondo Pensione Paneuropeo un supporto costante nella fase costitutiva assicurando una corretta pianificazione di tutti gli step propedeutici all'istituzione dello IORP e provvedendo alla predisposizione della documentazione necessaria per la gestione del Fondo stesso. Previnet è in grado, altresì, attraverso una rete di corrispondenti esteri di gestire l'acquisizione del Passaporto Europeo da parte dello IORP in ciascuno dei Paesi Membri nei quali la multinazionale intende attivare degli schemi pensionistici. In particolare Previnet è in grado di gestire l'istituzione dei seguenti veicoli previdenziali transfrontalieri:

  • OFP di diritto belga
  • ASSEP, SEPCAV e FCP di diritto lussemburghese
  • PFPV di diritto inglese
  • CFF di diritto irlandese

Costituzione di un Fondo Pensione Chiuso

Previnet è in grado di garantire alle Parti Sociali interessate alla costituzione di un Fondo Pensione Chiuso (aziendale, interaziendale, di settore, di categoria) un supporto costante nella fase costitutiva assicurando una corretta pianificazione di tutti gli step propedeutici all'istituzione del Fondo Pensione e provvedendo alla predisposizione della documentazione necessaria per la gestione del Fondo stesso. In particolare il servizio prevede l'esecuzione delle seguenti attività:

  • predisposizione dell'istanza di autorizzazione da inviare alla COVIP
  • redazione della relazione illustrativa del programma di attività del Fondo
  • predisposizione dello Statuto del Fondo
  • predisposizione del verbale della riunione nella quale l'organo di amministrazione ha verificato per i componenti degli organi collegiali e per il Direttore Generale Responsabile del Fondo, il possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità, l'assenza di cause di ineleggibilità e decadenza previsti dall'art. 4, commi 1 e 2, del D.M. Lavoro n. 211/97 nonchè l'assenza delle situazioni di incompatibilità di cui all'art. 8, comma 8 del D.M. Tesoro n. 703/96
  • predisposizione della nota informativa
  • predisposizione del modulo di adesione al Fondo
  • predisposizione del documento sul regime fiscale
  • predisposizione del documento sulle anticipazioni
  • predisposizione dell'istanza di deposito della nota informativa
  • redazione di schemi previsionali relativi ai primi tre esercizi di attività

Costituzione di un Fondo Pensione Aperto

Previnet è in grado di garantire al soggetto istitutore un supporto costante nella fase costitutiva della forma pensionistica complementare assicurando una corretta pianificazione di tutti gli step propedeutici all'istituzione del Fondo Pensione e provvedendo alla predisposizione della documentazione necessaria per la conclusione dell'iter autorizzativo. L'assistenza nella fase costitutiva comprende l'esecuzione da parte di Previnet di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa secondaria innanzi a COVIP, BANCA D'ITALIA, CONSOB, ISVAP e, per gli operatori comunitari, presso l'Autorità Vigilante del Paese di origine del soggetto istitutore. In particolare il servizio prevede l'esecuzione delle seguenti attività:

  • predisposizione della bozza di progetto industriale relativo all'istituzione del Fondo Pensione;
  • predisposizione della bozza di Regolamento del Fondo;
  • redazione della bozza di relazione organizzativa;
  • assistenza nella nomina del Responsabile del Fondo e consulenza in merito alla verifica della sussistenza dei requisiti di onorabilità, professionalità ed indipendenza;
  • realizzazione dello schema di protocollo di autonomia gestionale;
  • assistenza nella costituzione del patrimonio di destinazione;
  • verifica della compatibilità della struttura commissionale con le nuove disposizioni normative ed assistenza nell'eventuale ridefinizione della stessa;
  • assistenza nella stipula delle Convenzioni;
  • predisposizione della Nota Informativa;
  • predisposizione della modulistica necessaria al funzionamento del Fondo Pensione Aperto (moduli di adesione, di richiesta switch; di richiesta erogazioni; di comunicazione di contributi non dedotti etc.);
  • gestione della fase di deposito della Nota Informativa presso la COVIP e verifica dei relativi allegati.

Costituzione di un PIP

Previnet è in grado di garantire alla Compagnia un supporto costante nell'istituzione del P.I.P. assicurando una corretta pianificazione di tutti gli step previsti dalla normativa secondaria di settore (ISVAP e COVIP) e provvedendo alla predisposizione della documentazione necessaria per la conclusione dell'iter autorizzativo (Condizioni Generali di Contratto, Regolamento e Nota informativa). L'assistenza nell'istituzione del P.I.P. comprende, inoltre, la predisposizione di tutta la modulistica necessaria al funzionamento del P.I.P. (moduli di adesione, di richiesta switch; di richiesta erogazioni; di comunicazione di contributi non dedotti etc.), nonché l'eventuale assistenza per gli operatori comunitari innanzi all'Autorità Vigilante del Paese di origine del soggetto istitutore.

Costituzione di una SGR

Previnet mette a disposizione il proprio know how per garantire l'assistenza ed il supporto necessario nella costituzione di una nuova SGR. In particolare, Previnet garantisce l'assistenza ed il supporto nello svolgimento degli adempimenti normativi e regolamentari previsti dalla Autorità di Vigilanza (BankIt e CONSOB) per l'autorizzazione della Compagnia e per la commercializzazione di nuovi prodotti. Previnet, inoltre, fornisce un supporto completo alla redazione del piano industriale ed alla pianificazione distributiva dei prodotti.

  • Analisi preliminare e studio di fattibilità per l'istituzione ed il collocamento di nuovi prodotti
  • Assistenza nella mappatura dei diversi target di riferimento dei nuovi prodotti
  • Supporto allo staff incaricato dalla Società istitutrice della redazione del piano industriale relativo all'istituzione ed alla commercializzazione di nuovi prodotti
  • Analisi delle implicazioni normative e regolamentari connesse all'utilizzo dei canali distributivi (informativa pre-contrattuale; vendita fuori sede; vendita telematica)
  • Pianificazione dell'iter autorizzativo innanzi a BankIt per la SGR/SIM/SICAV e per i FC
  • Predisposizione della domanda di autorizzazione a BankIt
  • Stesura e verifica dei relativi allegati (Programma di attività, Relazione sulla struttura organizzativa
  • documentazione attestante il posseso dei requisiti di onorabilità, professionalità ed indipendenza,
  • Regolamento dei FC, etc.
  • Gestione dell'iter autorizzativi della SGR/SIM/ SICAV e dei Regolamenti dei FC.

Costituzione di una Compagnia di Assicurazione

Previnet mette a disposizione il proprio know how per garantire l'assistenza ed il supporto necessario nella costituzione di una nuova Compagnia di Assicurazione. In particolare, Previnet garantisce l'assistenza ed il supporto nello svolgimento degli adempimenti normativi e regolamentari previsti dall' Autorità di Vigilanza (ISVAP) per l'autorizzazione della Compagnia e per la commercializzazione di nuovi prodotti. Previnet, inoltre, fornisce un supporto completo alla redazione del piano industriale ed alla pianificazione distributiva dei prodotti.

  • Pianificazione iter autorizzativo per l'istituzione della società di assicurazioni
  • Analisi e gestione dei requisiti organizzativi
  • Analisi e gestione dei requisiti connessi all'assetto proprietario e svolgimento dell' iter autorizzativo preventivo ISVAP sulle partecipazioni rilevanti
  • Analisi e gestione dei requisiti di onorabilità, professionalità ed indipendenza degli esponenti aziendali e dei titolari di partecipazioni rilevanti
  • Assistenza e consulenza nella definizione della struttura di governance della società di assicurazioni
  • Gestione degli aspetti inerenti alla vigilanza informativa e segnaletica di ISVAP
  • Gestione dell'Iter autorizzativo innanzi all'ISVAP.

Consulting Services

Il Servizio Consulting garantisce all'operatore ed ai suoi Organi di amministrazione la fornitura da parte di Previnet di un servizio di consulenza altamente qualifi cato in tutte le materie di interesse per i settori della previdenza complementare, del risparmio gestito, e dei prodotti assicurativi. In particolare, Previnet mette a disposizione degli operatori competenze settoriali, con particolare riferimento alle disposizioni regolamentari ed alla normativa antiriciclaggio, e competenze generali negli ambiti del diritto societario e del diritto tributario. Il servizio, inoltre, prevede la fornitura da parte di Previnet di assistenza e consulenza all'operatore per l'implementazione e la modifi ca dei propri prodotti al fi ne di renderli più competitivi sul mercato (sia in termini di struttura commissionale che di prestazioni offerte ai sottoscrittori). Nell'ambito di tale attività, peraltro, Previnet mette a disposizione dell'operatore il proprio know how amministrativo per assisterlo nella ridefi nizione dei processi operativi e per la progettazione di procedure effi cienti e fl essibili, in grado di sostenere le innovazioni realizzate nell'ambito dei prodotti. In particolare, il servizio prevede l'esecuzione delle seguenti attività:

  • assistenza in materia di applicazione delle disposizioni primarie e secondarie in materia di antiriciclaggio;
  • consulenza ed analisi delle disposizioni regolamentari delle Autorità di Vigilanza;
  • redazione di pareri e note operative;
  • partecipazione a video conferenze, conference call, gruppi di lavoro;
  • aggiornamento sull'evoluzione della normativa di settore;
  • help desk telefonico;
  • predisposizione di quesiti/interpelli per le Autorità di Vigilanza;
  • assistenza nella ridefi nizione della struttura regolamentare e/o commissionale del prodotto;
  • assistenza nella modifi ca della modulistica e delle Convenzioni/Contratti per i prodotti;
  • predisposizione e gestione di piani formativi.

Funzione di Compliance

Previnet fornisce la gestione in outsourcing della Funzione di Compliance dell'operatore. Avvalendosi di tale servizio l'operatore che fosse sprovvisto di management esperto nel settore legale potrà affiancare alla propria struttura amministrativa e/o al proprio presidio interno di Compliance un pool di esperti che gli garantisca un supporto continuativo e costante nell'esercizio della propria attività, finalizzato a prevenire le responsabilità connesse alla propria attività. Le principali attività svolte da Previnet sono:

  • controllo di conformità alla normativa tempo per tempo vigente;
  • monitoraggio delle disposizioni di legge e dei provvedimenti delle Autorità di Vigilanza;
  • mappatura e controllo dei rischi di compliance;
  • predisposizione e verifi ca delle norme di autoregolamentazione;
  • mappatura e controllo delle procedure sensibili ai fi ni della normativa in materia di antiriciclaggio;
  • gestione degli adempimenti ex D.lgs. 196/03 (Privacy) ed ex D.lgs. 231/01 (Codice Etico e responsabilità penale degli Enti);
  • gestione delle altre attività proprie della funzione legale e di compliance.
  • segnalazione dei principali adempimenti fi scali gravanti sull'operatore/prodotto;
  • assistenza telefonica specializzata per l'operatore;
  • corporate secretarial.

Funzione di Internal Audit

Previnet fornisce la gestione in outsourcing della Funzione di Internal Auditing. Avvalendosi di tale servizio l'operatore che fosse sprovvisto di una struttura propria di controllo interno potrà contare sull'esperienza di personale specializzato monitorerà tutte le fasi e le procedure relative al funzionamento dei propri prodotti. Il servizio prevede l'esecuzione di:

  • controllo del funzionamento dei controlli di linea e dei rischi;
  • verifica dei principi di separatezza dei patrimoni gestiti;
  • monitoraggio del sistema di gestione contabile;
  • analisi e controllo dello scambio dei fl ussi con i diversi soggetti coinvolti nell'operatività;
  • analisi e monitoraggio dell'adeguatezza dell'Hardware e del Software utilizzati;
  • verifica dell'adeguatezza delle procedure di business continuity;
  • predisposizione della Relazione annuale sui controlli effettuati;

Supporto agli organi amministrativi

Previnet garantisce un costante e concreto supporto agli Organi Amministrativi dell'operatore. In particolare, il servizio prevede l'esecuzione delle seguenti attività:

  • organizzazione ed assistenza delle riunioni degli organi amministrativi;
  • predisposizione della documentazione e redazione dei verbali degli organi amministrativi;
  • assistenza nella stesura della Relazione sulla struttura organizzativa;
  • assistenza nella stesura della Relazione sulla gestione;
  • tenuta dei rapporti con l'Autorità di Vigilanza;
  • aggiornamento sull'evoluzione e sull'applicazione della normativa primaria e secondaria;
  • gestione degli adempimenti connessi alla nomina, sostituzione, decadenza deicomponenti degli Organi Amministrativi;
  • segnalazione dei principali adempimenti normativi gravanti sull'operatore/prodotto;
  • segnalazione dei principali adempimenti fi scali gravanti sull'operatore/prodotto;
  • assistenza telefonica specializzata per l'operatore.